Die Kunst der Aufgaben-Organisation
Mit dem Task- bzw. Aufgabenmanagement für den strukturierten Projektablauf behältst du auch Online standortunabhängig den Überblick über alles, was erledigt werden muss. In der Task-Übersicht siehst du sofort, was zu tun ist, bis wann eine Aufgabe beendet sein muss, wer sie erledigen soll, wie der Status und der Bearbeitungsfortschritt ist.
Da Projekte in der Regel über einen längeren Zeitraum in verschiedene Phasen unterteilt sind, ordnest du den einzelnen Phasen und Sub-Phasen die zu erledigenden Tasks/Aufgaben zu. In einem Textfeld hast du ausreichend Platz für die Beschreibung der Task.
Vielleicht bestehen deine Tasks aus mehreren Teilen, die möglicherweise von unterschiedlichen Personen erledigt werden? Dann kannst du sie noch einmal sehr fein in Sub-Tasks unterteilen. Auf Tasks und Sub-Tasks buchst du dann die geplanten Zeiten und teilst je nach Verfügbarkeit deine Projekt-Mitarbeiter ein. Sobald du mit einer Aufgabe beginnst, aktivierst du über den Play-Button das Time-Tracking, damit die Arbeitszeit gebucht und abgerechnet werden kann.
Die Task-Übersicht ist interaktiv. Wechsle einfach per Mausklick aus der Task-Übersicht in die Detailansicht der Aufgabe oder des Projekts. Aus der Tabelle heraus kannst du auch eine neue Aufgabe erstellen und den Status deiner Projekte anschauen.
